Wdrożenie i wersje

Wdrożenie ASYGNA w chmurze albo na Waszym serwerze

ASYGNA działa w przeglądarce, więc pracownicy niczego nie instalują. Możecie korzystać z wersji w chmurze, którą uruchamiamy i utrzymujemy za Was, albo zainstalować ASYGNA na własnym serwerze jako system jednej firmy.

Wdrożenie zaczyna się od rozmowy i pokazu na demo, a stan początkowy magazynu wczytujecie z pliku CSV.

Dla kogo: firmy, które chcą zacząć bez własnej infrastruktury, oraz instytucje i organizacje, które muszą trzymać dane na swoim serwerze.

Dwie wersje

W chmurze albo na Waszym serwerze

Ta sama aplikacja w dwóch wersjach. Przełącz schemat i zobacz, co jest po Waszej stronie, a co po naszej.

W chmurze ASYGNA działa po stronie aveneo: uruchamiamy ją, utrzymujemy i aktualizujemy. Pracownicy wchodzą przez przeglądarkę, a kody logowania i powiadomienia dostają mailem.Na Waszym serwerze ASYGNA działa w kontenerach jako system jednej firmy. Dane zostają w Waszej infrastrukturze, poczta wychodzi przez Wasz serwer SMTP, a kopie ustala Wasz dział IT. Od aveneo dostajecie paczkę, skrypt wdrożenia i instrukcję.

W chmurze

Uruchamiamy i utrzymujemy ASYGNA za Was. Aktualizacje są po naszej stronie. [Kopie zapasowe i miejsce przechowywania danych — do potwierdzenia przez aveneo.] Wy zajmujecie się tylko procesem.

  • Bez serwera i bez instalacji po Waszej stronie.
  • Logowanie kodem z maila, bez haseł do zapamiętania.
  • Działa w przeglądarce, na komputerze i na telefonie.

U Ciebie

Instalujemy ASYGNA na Waszym serwerze. Wasz serwer poczty, Wasze kopie, Wasze zasady. Dla organizacji, które muszą trzymać dane u siebie.

  • Paczka z kontenerami, skrypt wdrożenia i instrukcja dla działu IT.
  • Jedna firma, bez samodzielnej rejestracji z zewnątrz. Konto administratora zakładamy przy instalacji.
  • Poczta wychodzi przez Wasz serwer SMTP, a dane zostają w Waszej infrastrukturze.
  • Potrzebny jest serwer z Linuksem i Dockerem, reverse proxy z certyfikatem TLS i serwer poczty.
  • Aktualizacja to wdrożenie nowej wersji tym samym skryptem. Zmiany w bazie wykonują się przy starcie.

Jak zaczynamy

Wdrożenie w czterech krokach

Dwa pierwsze kroki robimy razem z Wami. Konfigurację i start pokazujemy niżej na żywej makiecie aplikacji.

  1. Rozmowa

    Opowiadasz, jak dziś wydajecie materiały i wypożyczacie sprzęt: kto zamawia, kto akceptuje, ile jest magazynów. Na tej podstawie proponujemy, jak ułożyć to w ASYGNA.

    z zespołem aveneo
  2. Pokaz na demo

    Przechodzimy Wasz scenariusz w wersji demo: od zapotrzebowania albo rezerwacji, przez akceptację, po wydanie z protokołem i zwrot.

    na app.asygna.pl
  3. Konfiguracja

    Ustawiamy drzewo komórek i akceptujących, magazyny i miejsca składowania, katalog z typami pozycji, role i zakresy danych. Stan początkowy wczytujemy z pliku CSV z podglądem przed zapisem.

    w pokazie: kroki 1–3
  4. Start

    Administrator zakłada konta, ustawia, kto dostaje jakie powiadomienia, i decyduje, czy akceptacja jest włączona. Pracownicy logują się kodem z maila i od razu składają zapotrzebowania.

    w pokazie: kroki 4–6

Zobacz konfigurację i start w pokazie

Pokaz: start w praktyce

Pierwszy tydzień z ASYGNA: od pustej firmy do pierwszego zapotrzebowania

Anna, administratorka, ustawia ASYGNA po rozmowie i pokazie na demo. Weronika zaczyna pracę w nowym regionie i od razu zamawia materiały na targi. Zobacz, jak każde ustawienie Anny pracuje potem za Weronikę. Możesz kliknąć dowolny krok albo wykonać go sam.

  • Anna · administrator firmychce ustawić raz i mieć spokój
  • Weronika · pracownikchce zamówić bez dopytywania

Makieta aplikacji ASYGNA, odtwarzana krok po kroku. Pod makietą lista kroków: każdy można wybrać, a czynność kroku wykonać przyciskiem „Zrób to sam”.

Wcześniej: rozmowa i pokaz na demo. Z zespołem aveneo ustalacie komórki, akceptujących i magazyny.

Krok 1 z 6 · Administrator firmy · Anna

Odwzorowuje strukturę firmy

DziśKto komu podlega, wie się z podpisów w mailach i z pamięci kadr.

Z ASYGNADrzewo komórek jak w firmie: dział, region, zespół. Na nim opierają się akceptacje, uprawnienia i raporty.

Co tu widzisz: makietę ASYGNA na danych przykładowych: drzewo komórek z akceptującymi, import stanu z pliku CSV z podglądem przed zapisem, konta firmy, logowanie kodem z maila w telefonie i pierwsze zapotrzebowanie. Rozmowa, pokaz na demo i skrzynka pocztowa są poza aplikacją. Przełącznikiem nad makietą zobaczysz te same ekrany na telefonie, tablecie i komputerze.

Demo

Demo bez rejestracji, w czterech rolach

Demo ASYGNA działa na app.asygna.pl na wspólnej firmie z przykładowymi danymi. Nie zakładasz konta i nie czekasz na kod: wybierasz rolę i wchodzisz.

  • Przewodnik w pięciu krokach: złóż zapotrzebowanie, zarezerwuj sprzęt, zaakceptuj, wydaj z protokołem, przyjmij zwrot.
  • Codzienny reset o 3:00 w nocy. Demo nie wysyła maili, a powiadomienia zobaczysz w aplikacji.
  • Dane są wspólne dla wszystkich odwiedzających, więc nie wpisuj prawdziwych danych osobowych.

Zobacz demo

Ta sama aplikacja na telefonie, tablecie i komputerze

Wybierz rolę: zobaczysz jej ekran startowy w demo na trzech urządzeniach. Układ dopasowuje się do ekranu, a dane i przyciski są te same.

Wejdź do demo jako

Pracownik

Start na ekranie „Moje wypożyczenia” · przewodnik ok. 3 min
  • Zarezerwujesz sprzęt na wydarzenie, z kalendarzem dostępności
  • Złożysz zapotrzebowanie na materiały
  • Sprawdzisz, co masz i do kiedy
  • Potwierdzisz odbiór jednym kliknięciem
Wejdź jako: Pracownik

Co dostajesz

Co dostajesz od pierwszego dnia

  • Przeglądarka zamiast instalacji

    Na komputerze i telefonie, po polsku i po angielsku. Pracownicy niczego nie instalują.

  • Logowanie bez haseł

    Jednorazowy kod z maila, ważny 10 minut. Konta zakłada administrator firmy.

  • Import z CSV

    Katalog i stan początkowy z pliku, z podglądem przed zapisem i bez ryzyka podwójnego importu. Jak przejść z Excela.

  • Struktura i akceptujący

    Drzewo komórek, akceptujący dziedziczeni przez podkomórki, role i zakresy danych.

  • Powiadomienia

    W aplikacji i mailem. Administrator wybiera, kto dostaje które powiadomienia i jakim kanałem.

  • Paczka instalacyjna

    W wersji u Was: kontenery, skrypt wdrożenia ze sprawdzeniem przed startem i instrukcja dla działu IT.

FAQ

Pytania o wdrożenie

Ogólne pytania o ASYGNA · Zapytaj nas

Jak wygląda wdrożenie ASYGNA?

Zaczynamy od rozmowy i pokazu na demo. Potem ustawiamy strukturę komórek, akceptujących, magazyny i katalog. Stan początkowy wczytujemy z pliku CSV z podglądem przed zapisem, więc błędy widać, zanim cokolwiek trafi do magazynu. Na koniec zakładamy konta i ustawiamy powiadomienia.

Czym różni się wersja w chmurze od instalacji na naszym serwerze?

W chmurze uruchamiamy i utrzymujemy ASYGNA za Was, a aktualizacje są po naszej stronie. Przy instalacji u Was dostajecie paczkę z kontenerami, skrypt wdrożenia i instrukcję: system działa w Waszej infrastrukturze jako system jednej firmy, poczta wychodzi przez Wasz serwer SMTP, a kopie i zasady dostępu ustala Wasz dział IT.

Czy pracownicy muszą instalować program?

Nie. ASYGNA działa w przeglądarce, na komputerze i na telefonie. Instalację wykonuje się raz, na serwerze, i tylko w wersji u Was.

Kto zakłada konta pracownikom?

Administrator firmy w ASYGNA. Pracownicy logują się jednorazowym kodem z maila, bez haseł. W instalacji u Was nie ma samodzielnej rejestracji z zewnątrz: do systemu wchodzą tylko osoby, którym konto założył administrator.

Czy ASYGNA ma wersję angielską?

Tak. Interfejs jest po polsku i po angielsku.

Porozmawiajmy o Waszym magazynie i wypożyczalni

Opisz, co wydajecie i komu. Pokażemy, jak ASYGNA ułoży ten obieg u Was.