Dane z demo ASYGNA

Firma demo w liczbach

Tak pracuje ASYGNA w fikcyjnej firmie: wnioski, decyzje, wydania, zwroty i stany magazynu, policzone z tych samych danych, które zobaczysz po wejściu do demo. Fikcyjna Firma Demo ma 120 osób w 15 komórkach, 3 magazyny i 117 pozycji w katalogu.

Odwiedzający demo akceptują, wydają i przyjmują zwroty, więc liczby zmieniają się w ciągu dnia. Każdej nocy o 3:00 firma wraca do stanu początkowego. To dane przykładowe, a nie wyniki klientów.

Zapis, stan z 31.10, 00:06 Reset danych codziennie o 3:00, ostatni: 30.10, 23:10.

Wejdź do demo Porozmawiajmy

Dziś w Firmie Demo

sobota, 31 października 2026, 00:06

Sprzęt u ludzi108 szt.40 osób · 62 wypożyczenia
Po terminie27najdłużej 14 dni
Czeka na akceptację2514 rezerwacji · 11 zapotrzebowań
Do wydania dziś13zwroty dziś: 20
Konflikty wykryte zawczasu6rezerwacje ponad dostępny sprzęt w najbliższych dniach

Zobacz pulpit wypożyczalni w demo

Ostatnie 30 dni

Miesiąc pracy w liczbach

Ostatnie 30 dni (2.10–31.10) w porównaniu z poprzednimi 30 (2.09–1.10). Linia pod liczbą to 60 dni dzień po dniu: szara część to poprzedni okres, zielona to bieżący.

Wnioski złożone
365
+30,4% poprzednio 280
2.09dzienniedziś
259 rezerwacji · 106 zapotrzebowań
Wydania z magazynu
525
+25% poprzednio 420
2.09dzienniedziś
ruchy wydania w rejestrze
Średni czas akceptacji
13,1 h
0% poprzednio 13,1 h
mediana 16,6 h · zapotrzebowania
Zwroty w terminie
93,2%
−0,1 pp poprzednio 93,3%
Wykorzystanie sprzętu
11,9%
+5,2 pp poprzednio 6,7%
sztukodni wypożyczeń / pojemność wypożyczalni
Poniżej progu minimum
3
stan na dziś
zagrożone w 30 dni: 4

Obieg dokumentów

Jak płyną dokumenty

Każdy wniosek ma tę samą drogę: złożenie, decyzja, wydanie i zwrot. Szerokość pasma to liczba dokumentów, więc od razu widać, gdzie obieg się zatrzymuje.

Droga wniosku

Kierownicy i nadzór: ile wniosków czeka na decyzję, ile na odbiór i ile sprzętu jeszcze nie wróciło.

Z 445 rezerwacji 92% zaakceptowano, 268 wróciło już do magazynu; 151 z 208 zapotrzebowań wydano.

Rezerwacje sprzętu445
- Zaakceptowane410
  - Wydane z protokołem330
    - Zwrócone268
    - U posiadaczy62
  - Czekają na odbiór63
  - Anulowane15
  - Nieodebrane2
- Czekają na decyzję14
- Odrzucone16
- Zamknięte bez decyzji5
Zapotrzebowania materiałów208
- Zaakceptowane163
  - Wydane151
  - Czekają na wydanie8
  - Gotowe do odbioru4
- Czekają na decyzję11
- Odrzucone22
- Anulowane12

dalej w obiegu
czeka na kolejny krok
zatrzymane
szerokość pasma = liczba dokumentów

445 rezerwacji i 208 zapotrzebowań, w tym 2 od gości bez konta (link gościnny)

Dane w tabeli

Droga wniosku: przejścia między etapami (dokumenty)
Etap	Wynik	Dokumenty
Rezerwacje sprzętu	Zaakceptowane	410
Rezerwacje sprzętu	Odrzucone	16
Rezerwacje sprzętu	Czekają na decyzję	14
Rezerwacje sprzętu	Zamknięte bez decyzji	5
Zaakceptowane	Wydane z protokołem	330
Zaakceptowane	Czekają na odbiór	63
Zaakceptowane	Nieodebrane	2
Zaakceptowane	Anulowane	15
Wydane z protokołem	Zwrócone	268
Wydane z protokołem	U posiadaczy	62
Zapotrzebowania materiałów	Zaakceptowane	163
Zapotrzebowania materiałów	Odrzucone	22
Zapotrzebowania materiałów	Anulowane	12
Zapotrzebowania materiałów	Czekają na decyzję	11
Zaakceptowane	Wydane	151
Zaakceptowane	Gotowe do odbioru	4
Zaakceptowane	Czekają na wydanie	8

Zobacz w demo: raport obiegu

Rytm pracy

Kiedy firma pracuje

Wydania, zwroty, dostawy i wnioski z ostatnich 60 dni dzień po dniu oraz godziny, w których spływają wnioski. Magazyn widzi, kiedy obsadzić ladę, a akceptujący, kiedy zajrzeć do decyzji.

Ostatnie 60 dni dzień po dniu

Magazyn: które dni są najcięższe i kiedy przyjmować dostawy.

W 60 dni: 945 wydań, 503 zwroty i 49 przyjęć dostaw; najwięcej wydań we wtorki (średnio 17,2).

Wydania z magazynu 945

wrzpaźponśrptniedz

Zwroty do magazynu 503

wrzpaźponśrptniedz

Przyjęcia dostaw 49

wrzpaźponśrptniedz

Złożone wnioski 645

wrzpaźponśrptniedz

mniejwięcej

Każdy kalendarz ma własną skalę. Obwódka: dziś.

Dane w tabeli

Dzień po dniu, 2.09–31.10
Dzień	Wydania z magazynu	Zwroty do magazynu	Przyjęcia dostaw	Złożone wnioski
śr 2.09	1	0	0	13
czw 3.09	5	2	0	8
pt 4.09	9	1	4	10
sob 5.09	8	6	0	6
niedz 6.09	5	2	0	9
pon 7.09	20	4	0	6
wt 8.09	4	3	0	6
śr 9.09	18	6	0	5
czw 10.09	8	4	0	10
pt 11.09	12	17	4	11
sob 12.09	14	6	1	9
niedz 13.09	18	10	0	11
pon 14.09	16	3	0	7
wt 15.09	20	11	0	10
śr 16.09	7	10	0	13
czw 17.09	19	7	0	7
pt 18.09	27	6	4	14
sob 19.09	10	15	0	3
niedz 20.09	9	17	0	5
pon 21.09	19	5	0	11
wt 22.09	9	6	0	8
śr 23.09	10	13	0	16
czw 24.09	21	5	0	2
pt 25.09	13	5	4	8
sob 26.09	18	4	0	12
niedz 27.09	15	16	0	15
pon 28.09	20	20	0	14
wt 29.09	28	9	0	13
śr 30.09	20	23	1	10
czw 1.10	17	13	1	8
pt 2.10	14	3	4	7
sob 3.10	19	8	0	5
niedz 4.10	13	6	0	9
pon 5.10	13	16	0	11
wt 6.10	17	8	0	11
śr 7.10	10	5	2	10
czw 8.10	17	10	1	6
pt 9.10	6	12	5	10
sob 10.10	20	6	0	6
niedz 11.10	11	4	0	13
pon 12.10	15	10	0	10
wt 13.10	19	8	0	10
śr 14.10	17	11	0	13
czw 15.10	17	7	0	12
pt 16.10	33	12	4	17
sob 17.10	13	9	0	8
niedz 18.10	21	10	0	20
pon 19.10	10	10	0	12
wt 20.10	25	19	0	11
śr 21.10	23	18	0	20
czw 22.10	17	4	0	20
pt 23.10	23	13	6	16
sob 24.10	22	16	6	21
niedz 25.10	30	13	0	14
pon 26.10	28	8	0	17
wt 27.10	25	4	1	12
śr 28.10	22	1	1	15
czw 29.10	25	3	0	29
pt 30.10	0	0	0	0
sob 31.10	0	0	0	0

Zobacz w demo: raporty magazynu

Kiedy składane są wnioski

Akceptujący: w jakich godzinach przychodzą wnioski do decyzji.

Najwięcej wniosków spływa w środy o 12:00–13:00; 74% w dni robocze między 7 a 17.

8910111213141516ponwtśr17czwptsobniedz

mniejwięcej

Godzina złożenia wniosku (czas polski), 2.09–31.10; liczba w kratce: szczyt.

Dane w tabeli

Wnioski według dnia tygodnia i godziny złożenia
Dzień	8:00	9:00	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00	16:00
poniedziałek	7	12	16	16	5	14	8	5	5
wtorek	9	12	12	6	9	9	9	10	5
środa	7	12	14	15	17	17	12	11	10
czwartek	5	17	14	13	7	9	15	12	10
piątek	10	13	9	10	13	12	11	10	5
sobota	11	6	4	9	12	8	7	10	3
niedziela	9	15	13	13	3	9	10	15	9

Zobacz w demo: kolejka akceptacji

Akceptacja

Kto decyduje i jak szybko

Wniosek trafia do akceptującego swojej komórki. Komórka bez własnego akceptującego przejmuje go z komórki nadrzędnej, więc nikt nie szuka, kogo zapytać.

Kto zatwierdza czyje wnioski

Administrator i zarząd: czy każda komórka ma kogoś, kto decyduje.

15 komórek, 120 osób, 18 akceptujących: 4 komórki mają własnych, pozostałe dziedziczą z komórki nadrzędnej — wniosek sam trafia do właściwej osoby.

Zarząd

3 osoby

Akceptuje: Tomasz Wrona

Administracja
17 osób
Od: Zarząd
- Magazyn17 osób
  dziedziczy
- Recepcja3 osoby
  dziedziczy
Dział HR
3 osoby
Od: Zarząd
Dział IT
2 osoby
Od: Zarząd
- Helpdesk4 osoby
  dziedziczy
Dział Marketingu
16 osób
Akceptuje: 15 osób
- Trade marketing8 osób
  dziedziczy
- Zespół Eventów18 osób
  dziedziczy
Dział Sprzedaży
4 osoby
Akceptuje: Beata Kalinowska
- Region Południe7 osób
  Akceptuje: Grzegorz Malinowski
- Region Północ6 osób
  dziedziczy
- Region Wschód6 osób
  dziedziczy
- Region Zachód6 osób
  dziedziczy

własny akceptujący
dziedziczy z komórki nadrzędnej

komórki z własnym akceptującym: 4 z 15

Dane w tabeli

Komórki i akceptujący
Komórka	Nadrzędna	Osoby	Akceptujący	Skąd
Zarząd	—	3	Tomasz Wrona	własny
Administracja	Zarząd	17	Tomasz Wrona	dziedziczy: Zarząd
Magazyn	Administracja	17	Tomasz Wrona	dziedziczy: Zarząd
Recepcja	Administracja	3	Tomasz Wrona	dziedziczy: Zarząd
Dział HR	Zarząd	3	Tomasz Wrona	dziedziczy: Zarząd
Dział IT	Zarząd	2	Tomasz Wrona	dziedziczy: Zarząd
Helpdesk	Dział IT	4	Tomasz Wrona	dziedziczy: Zarząd
Dział Marketingu	Zarząd	16	15 osób	własny
Trade marketing	Dział Marketingu	8	15 osób	dziedziczy: Dział Marketingu
Zespół Eventów	Dział Marketingu	18	15 osób	dziedziczy: Dział Marketingu
Dział Sprzedaży	Zarząd	4	Beata Kalinowska	własny
Region Południe	Dział Sprzedaży	7	Grzegorz Malinowski	własny
Region Północ	Dział Sprzedaży	6	Beata Kalinowska	dziedziczy: Dział Sprzedaży
Region Wschód	Dział Sprzedaży	6	Beata Kalinowska	dziedziczy: Dział Sprzedaży
Region Zachód	Dział Sprzedaży	6	Beata Kalinowska	dziedziczy: Dział Sprzedaży

Zobacz w demo: akceptujący

Czas od wniosku do decyzji

Zgłaszający i kierownicy: ile się czeka na odpowiedź.

Połowa zapotrzebowań ma decyzję w 16,6 h, 9 na 10 — w 21,5 h; rezerwacje: mediana 15,3 h.

Zapotrzebowania 95 decyzji, żadna po dobie

1161959mediana 16,6 hp90 21,5 h

Rezerwacje sprzętu 236 decyzji, żadna po dobie

94439144mediana 15,3 hp90 21,8 h

Szerokość słupka to przedział czasu, wysokość to udział decyzji na godzinę, liczba to decyzje w przedziale. Mediana: połowa decyzji szybciej; p90: 9 na 10 szybciej. Okres 2.10–31.10.

Dane w tabeli

Czas od złożenia do decyzji
Przedział	Zapotrzebowania	Rezerwacje sprzętu
do 1 h	1	9
1–4 h	16	44
4–8 h	19	39
8–24 h	59	144
1–2 dni	0	0
2–3 dni	0	0
3–7 dni	0	0
ponad 7 dni	0	0
Mediana (h)	16,6	15,3
p90 (h)	21,5	21,8
Średnia (h)	13,1	12,4

Zobacz w demo: do akceptacji

Wypożyczalnia

Kto co ma teraz

Dwa tygodnie wstecz i dwa naprzód dla najczęściej rezerwowanego sprzętu. Sprzęt po terminie blokuje kolejne rezerwacje, a system pokazuje konflikt, zanim ktoś przyjdzie do lady.

Oś wypożyczeń

Magazyn i wypożyczalnia: co wydać, co odebrać i komu przypomnieć o zwrocie.

108 sztuk jest teraz u ludzi; system wykrył 6 konfliktów rezerwacji, zanim ktoś przyszedł po sprzęt.

Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)

ZPK-001, pula 8 szt., u ludzi 6

Brakuje 1 szt.: 31.10–3.11

Projektor przenośny LED

PRJ-003, pula 4 szt., u ludzi 4

Brakuje 1 szt.: 2.11–3.11

Kamera sportowa GoPro HERO12

FOT-004, pula 4 szt., u ludzi 4

Brakuje 1 szt.: 2.11–3.11

Telewizor 43″ ze stojakiem

TV-002, pula 2 szt., u ludzi 2

Brakuje 1 szt.: 31.10–2.11

System tour guide (nadajnik + 10 odbiorników)

AUD-007, pula 2 szt., u ludzi 2

Brakuje 1 szt.: 31.10

Ścianka tekstylna prosta 3×2,3 m

SCI-001, pula 2 szt., u ludzi 1

Brakuje 1 szt.: 1.11–2.11

Lada promocyjna z nadrukiem

STD-003, pula 4 szt., u ludzi 3

Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”

STD-001, pula 12 szt., u ludzi 4

Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową

ZPK-003, pula 6 szt., u ludzi 6

Kolumna aktywna JBL EON712

AUD-001, pula 4 szt., u ludzi 4

Powerbank 20 000 mAh

POW-001, pula 9 szt., u ludzi 3

Stół koktajlowy z pokrowcem

MEB-001, pula 10 szt., u ludzi 4

Stojak na ulotki A4

STD-004, pula 10 szt., u ludzi 2

Laptop Lenovo ThinkPad T14 Gen 4

LAP-002, pula 10 szt., u ludzi 1

Smartfon Samsung Galaxy A55 (zastępczy)

TEL-001, pula 10 szt., u ludzi 1

Wypożyczone
Po terminie
Zarezerwowane
Czeka na akceptację
konflikt: rezerwacje ponad pulę
dziś

15 pul sprzętu z 78; każdy tor to jedna rezerwacja albo wypożyczenie. Na telefonie: tydzień wstecz i tydzień naprzód.

Dane w tabeli

Rezerwacje i wypożyczenia, 17.10–14.11
Pozycja	Dokument	Komórka	Od	Do	Sztuki	Stan
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0223	Region Północ	10.10	17.10	1	Po terminie
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0304	Region Południe	21.10	19.11	1	Wypożyczone
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0323	Region Południe	23.10	28.10	1	Po terminie
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0367	Region Zachód	27.10	5.11	1	Wypożyczone
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0328	Trade marketing	8.11	11.11	1	Zarezerwowane
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0303	Region Północ	28.10	4.11	1	Wypożyczone
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0439	Region Północ	8.11	11.11	1	Czeka na akceptację
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0357	Trade marketing	28.10	30.10	1	Po terminie
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0408	Region Zachód	30.10	31.10	1	Zarezerwowane
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0368	Region Południe	1.11	1.11	1	Zarezerwowane
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0344	Trade marketing	2.11	7.11	1	Zarezerwowane
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0417	Region Północ	10.11	11.11	1	Zarezerwowane
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0425	Region Południe	30.10	3.11	1	Zarezerwowane
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	RZ/2026/0410	Region Zachód	31.10	3.11	1	Zarezerwowane
Projektor przenośny LED	RZ/2026/0223	Region Północ	10.10	17.10	1	Po terminie
Projektor przenośny LED	RZ/2026/0324	Zespół Eventów	26.10	3.11	1	Wypożyczone
Projektor przenośny LED	RZ/2026/0360	Region Zachód	8.11	8.11	1	Zarezerwowane
Projektor przenośny LED	RZ/2026/0417	Region Północ	10.11	11.11	1	Zarezerwowane
Projektor przenośny LED	RZ/2026/0367	Region Zachód	27.10	5.11	1	Wypożyczone
Projektor przenośny LED	RZ/2026/0315	Region Południe	28.10	30.10	1	Po terminie
Projektor przenośny LED	RZ/2026/0359	Region Wschód	2.11	5.11	1	Zarezerwowane
Kamera sportowa GoPro HERO12	RZ/2026/0291	Trade marketing	20.10	19.11	1	Wypożyczone
Kamera sportowa GoPro HERO12	RZ/2026/0308	Zespół Eventów	23.10	26.10	1	Po terminie
Kamera sportowa GoPro HERO12	RZ/2026/0314	Trade marketing	24.10	11.11	1	Wypożyczone
Kamera sportowa GoPro HERO12	RZ/2026/0334	Zespół Eventów	28.10	4.11	1	Wypożyczone
Kamera sportowa GoPro HERO12	RZ/2026/0393	Trade marketing	2.11	3.11	1	Zarezerwowane
Telewizor 43″ ze stojakiem	RZ/2026/0346	Zespół Eventów	25.10	31.10	1	Wypożyczone
Telewizor 43″ ze stojakiem	RZ/2026/0423	Zespół Eventów	1.11	3.11	1	Czeka na akceptację
Telewizor 43″ ze stojakiem	RZ/2026/0421	Zespół Eventów	4.11	7.11	1	Zarezerwowane
Telewizor 43″ ze stojakiem	RZ/2026/0350	Region Południe	25.10	29.10	1	Po terminie
Telewizor 43″ ze stojakiem	RZ/2026/0404	Trade marketing	31.10	2.11	1	Zarezerwowane
System tour guide (nadajnik + 10 odbiorników)	RZ/2026/0358	Zespół Eventów	24.10	30.10	1	Po terminie
System tour guide (nadajnik + 10 odbiorników)	RZ/2026/0356	Zespół Eventów	25.10	3.11	1	Wypożyczone
System tour guide (nadajnik + 10 odbiorników)	RZ/2026/0397	Region Zachód	12.11	15.11	1	Zarezerwowane
System tour guide (nadajnik + 10 odbiorników)	RZ/2026/0414	Region Wschód	31.10	31.10	1	Zarezerwowane
Ścianka tekstylna prosta 3×2,3 m	RZ/2026/0339	Region Północ	24.10	29.10	1	Po terminie
Ścianka tekstylna prosta 3×2,3 m	RZ/2026/0404	Trade marketing	31.10	2.11	1	Zarezerwowane
Ścianka tekstylna prosta 3×2,3 m	RZ/2026/0423	Zespół Eventów	1.11	3.11	1	Czeka na akceptację
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0355	Zespół Eventów	27.10	31.10	1	Wypożyczone
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0428	Zespół Eventów	2.11	5.11	1	Zarezerwowane
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0434	Zespół Eventów	7.11	9.11	2	Czeka na akceptację
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0288	Zespół Eventów	12.11	14.11	1	Zarezerwowane
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0274	Trade marketing	27.10	1.11	1	Wypożyczone
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0416	Trade marketing	5.11	5.11	2	Zarezerwowane
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0411	Zespół Eventów	8.11	11.11	2	Zarezerwowane
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0398	Trade marketing	14.11	14.11	2	Zarezerwowane
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0332	Zespół Eventów	27.10	1.11	1	Wypożyczone
Lada promocyjna z nadrukiem	RZ/2026/0427	Trade marketing	30.10	2.11	1	Zarezerwowane
Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”	RZ/2026/0299	Trade marketing	21.10	27.10	1	Po terminie
Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”	RZ/2026/0382	Zespół Eventów	24.10	1.11	1	Wypożyczone
Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”	RZ/2026/0419	Zespół Eventów	10.11	13.11	4	Zarezerwowane
Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”	RZ/2026/0385	Zespół Eventów	25.10	31.10	1	Wypożyczone
Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”	RZ/2026/0423	Zespół Eventów	1.11	3.11	2	Czeka na akceptację
Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”	RZ/2026/0426	Zespół Eventów	10.11	13.11	2	Zarezerwowane
Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”	RZ/2026/0377	Zespół Eventów	26.10	30.10	1	Po terminie
Roll-up 85×200 cm „Firma Demo”	RZ/2026/0383	Trade marketing	30.10	2.11	3	Zarezerwowane
Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową	RZ/2026/0272	Region Północ	18.10	23.10	1	Po terminie
Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową	RZ/2026/0277	Region Zachód	27.10	3.11	1	Wypożyczone
Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową	RZ/2026/0445	Trade marketing	10.11	13.11	1	Czeka na akceptację
Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową	RZ/2026/0391	Region Południe	28.10	31.10	1	Wypożyczone
Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową	RZ/2026/0429	Region Zachód	1.11	6.11	1	Zarezerwowane
Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową	RZ/2026/0341	Region Wschód	28.10	5.11	1	Wypożyczone
Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową	RZ/2026/0335	Region Północ	28.10	5.11	1	Wypożyczone
Tablet przedstawiciela z aplikacją ofertową	RZ/2026/0327	Region Zachód	29.10	31.10	1	Wypożyczone
Kolumna aktywna JBL EON712	RZ/2026/0386	Zespół Eventów	25.10	31.10	1	Wypożyczone
Kolumna aktywna JBL EON712	RZ/2026/0405	Recepcja	2.11	5.11	1	Zarezerwowane
Kolumna aktywna JBL EON712	RZ/2026/0415	Zespół Eventów	8.11	9.11	1	Zarezerwowane
Kolumna aktywna JBL EON712	RZ/2026/0329	Zespół Eventów	26.10	5.11	1	Wypożyczone
Kolumna aktywna JBL EON712	RZ/2026/0352	Zespół Eventów	26.10	9.11	1	Wypożyczone
Kolumna aktywna JBL EON712	RZ/2026/0326	Zespół Eventów	27.10	8.11	1	Wypożyczone
Powerbank 20 000 mAh	RZ/2026/0272	Region Północ	18.10	23.10	1	Po terminie
Powerbank 20 000 mAh	RZ/2026/0391	Region Południe	28.10	31.10	1	Wypożyczone
Powerbank 20 000 mAh	RZ/2026/0429	Region Zachód	1.11	6.11	3	Zarezerwowane
Powerbank 20 000 mAh	RZ/2026/0445	Trade marketing	10.11	13.11	4	Czeka na akceptację
Powerbank 20 000 mAh	RZ/2026/0327	Region Zachód	29.10	31.10	1	Wypożyczone
Stół koktajlowy z pokrowcem	RZ/2026/0299	Trade marketing	21.10	27.10	1	Po terminie
Stół koktajlowy z pokrowcem	RZ/2026/0366	Zespół Eventów	24.10	1.11	1	Wypożyczone
Stół koktajlowy z pokrowcem	RZ/2026/0349	Zespół Eventów	26.10	1.11	1	Wypożyczone
Stół koktajlowy z pokrowcem	RZ/2026/0377	Zespół Eventów	26.10	30.10	1	Po terminie
Stół koktajlowy z pokrowcem	RZ/2026/0383	Trade marketing	30.10	2.11	3	Zarezerwowane
Stojak na ulotki A4	RZ/2026/0382	Zespół Eventów	24.10	1.11	1	Wypożyczone
Stojak na ulotki A4	RZ/2026/0419	Zespół Eventów	10.11	13.11	4	Zarezerwowane
Stojak na ulotki A4	RZ/2026/0385	Zespół Eventów	25.10	31.10	1	Wypożyczone
Stojak na ulotki A4	RZ/2026/0426	Zespół Eventów	10.11	13.11	3	Zarezerwowane
Laptop Lenovo ThinkPad T14 Gen 4	RZ/2026/0396	Recepcja	26.10	31.10	1	Wypożyczone
Laptop Lenovo ThinkPad T14 Gen 4	RZ/2026/0399	Dział IT	2.11	11.11	4	Zarezerwowane
Laptop Lenovo ThinkPad T14 Gen 4	RZ/2026/0440	Dział Sprzedaży	4.11	8.11	4	Czeka na akceptację
Smartfon Samsung Galaxy A55 (zastępczy)	RZ/2026/0276	Recepcja	28.10	3.11	1	Wypożyczone
Smartfon Samsung Galaxy A55 (zastępczy)	RZ/2026/0431	Region Południe	4.11	15.11	1	Zarezerwowane
Smartfon Samsung Galaxy A55 (zastępczy)	RZ/2026/0275	Helpdesk	2.11	13.11	2	Zarezerwowane

Konflikty wykryte przed wydaniem
Pozycja	Od	Do	Brakuje (szt.)
System tour guide (nadajnik + 10 odbiorników)	31.10	31.10	1
Telewizor 43″ ze stojakiem	31.10	2.11	1
Zestaw pokazowy przedstawiciela (walizka z próbkami)	31.10	3.11	1
Ścianka tekstylna prosta 3×2,3 m	1.11	2.11	1
Kamera sportowa GoPro HERO12	2.11	3.11	1
Projektor przenośny LED	2.11	3.11	1

Zobacz w demo: oś czasu sprzętu

Magazyn

Zapas i prognoza

Stan każdej pozycji to suma ruchów w rejestrze. Z tempa wydań system liczy, na ile dni wystarczy zapasu, i ostrzega przed progiem minimum.

Na ile dni wystarczy zapasu

Magazyn i zakupy: co zamówić w tym tygodniu, zanim zabraknie.

„Toner HP 59A (CF259A)” skończy się za ok. 6,7 dnia — system podpowiada zamówienie 11 szt.

Toner HP 59A (CF259A)
BIU-002, Magazyn główny
Poniżej progu
stan 2 szt., próg 4
6,7 dnia, do 6.11; zamów 11
Baterie AA (opak. 4 szt.)
BIU-009, Magazyn eventowy
Poniżej progu
stan 10 opak., próg 20
8,8 dnia, do 8.11; zamów 44
Ładowarka bezprzewodowa z logo
GAD-011, Magazyn eventowy
Skończy się wkrótce
stan 17 szt., próg 15
8,8 dnia, do 8.11; zamów 56
Kubek ceramiczny z logo
GAD-005, Magazyn eventowy
Poniżej progu
stan 38 szt., próg 50
11,4 dnia, do 11.11; zamów 112
Broszura „Poznaj nas”
DRU-009, Magazyn eventowy
Skończy się wkrótce
stan 112 szt., próg 50
12 dni, do 12.11; zamów 218
Teczka firmowa A4
DRU-004, Magazyn eventowy
Skończy się wkrótce
stan 250 szt., próg 80
28,8 dnia, do 28.11; zamów 91
Naklejki z logo (arkusz)
DRU-006, Magazyn eventowy
Skończy się wkrótce
stan 220 szt., próg 50
30 dni, do 30.11; zamów 50

poniżej progu minimum
skończy się w 30 dni
próg minimum

3 pozycje poniżej progu, 4 zagrożone w 30 dni

Dane w tabeli

Prognoza wyczerpania materiałów
Pozycja	Stan	Próg	Zużycie dziennie	Dni zapasu	Do dnia	Zamówić
Toner HP 59A (CF259A)	2	4	0,3	6,7	6.11	11
Baterie AA (opak. 4 szt.)	10	20	1,1	8,8	8.11	44
Ładowarka bezprzewodowa z logo	17	15	1,9	8,8	8.11	56
Kubek ceramiczny z logo	38	50	3,3	11,4	11.11	112
Broszura „Poznaj nas”	112	50	9,3	12	12.11	218
Teczka firmowa A4	250	80	8,7	28,8	28.11	91
Naklejki z logo (arkusz)	220	50	7,3	30	30.11	50

Zobacz w demo: prognoza wyczerpania

Stan to suma ruchów

Magazyn i kontrola: skąd wziął się stan, ruch po ruchu.

Stan „Kubek ceramiczny z logo” to 100 + 38 − 100 = 38 szt — każda zmiana stanu jest ruchem w rejestrze (525 wydań w 30 dni).

100

Stan 2.10

+38

Przyjęcia

−100

Wydania

Stan dziś

Kubek ceramiczny z logo (GAD-005, Magazyn eventowy): 100 + 38 − 100 = 38 szt.

Ruchy w rejestrze, 2.10–31.10

30 przyjęcia dostaw
525 wydania
254 zwroty
8 korekty inwentaryzacyjne
8 przywrócenia po naprawie (ostatnie 60 dni)

Dane w tabeli

Kubek ceramiczny z logo: stan jako suma ruchów
Krok	Wartość
Stan 2.10	100
Przyjęcia	38
Wydania	−100
Stan dziś	38

Ruchy w rejestrze (liczba wpisów)
Rodzaj ruchu	Liczba	Znak
Przyjęcia dostaw	30	+
Wydania	525	−
Zwroty	254	+
Korekty inwentaryzacyjne	8	±
Przywrócenia po naprawie (ostatnie 60 dni)	8	+

Zobacz w demo: rejestr ruchów

Magazyny i popyt

Co jest w magazynach i kto zamawia

Trzy magazyny, ich kategorie i pozycje: sprzęt do wypożyczania i materiały zużywalne. Obok działy, które składają najwięcej wniosków.

Co jest w magazynach

Administrator i magazyn: jak rozłożony jest katalog i ile sprzętu jest teraz u ludzi.

117 pozycji w 3 magazynach: 78 sprzętu do wypożyczania, 39 materiałów zużywalnych; stan każdej to suma jej ruchów.

Magazyn eventowy 78

Gadżety reklamowe15 poz.

Ścianki, namioty i meble eventowe10 poz.

Foto i wideo8 poz.

Materiały biurowe i eksploatacyjne7 poz.

Materiały drukowane7 poz.

Monitory, tablety i telewizory6 poz.

Nagłośnienie i mikrofony6 poz.

Standy, roll-upy i flagi6 poz.

Zestawy pokazowe i transport6 poz.

Projektory i ekrany projekcyjne4 poz.

Telefony i łączność2 poz.

Laptopy i akcesoria1 poz.

Magazyn główny 22

Materiały biurowe i eksploatacyjne8 poz.

Projektory i ekrany projekcyjne5 poz.

Zestawy pokazowe i transport3 poz.

Materiały drukowane2 poz.

Nagłośnienie i mikrofony2 poz.

Standy, roll-upy i flagi1 poz.

Telefony i łączność1 poz.

Punkt wydań IT 17

Laptopy i akcesoria8 poz.

Telefony i łączność5 poz.

Monitory, tablety i telewizory4 poz.

Magazyn eventowy 78

Gadżety reklamowe15 poz.

Ścianki, namioty i meble eventowe10 poz.

Foto i wideo8 poz.

Materiały biurowe i eksploatacyjne7 poz.

Materiały drukowane7 poz.

Monitory, tablety i telewizory6 poz.

Nagłośnienie i mikrofony6 poz.

Standy, roll-upy i flagi6 poz.

Zestawy pokazowe i transport6 poz.

Projektory i ekrany projekcyjne4 poz.

Telefony i łączność2 poz.

Laptopy i akcesoria1 poz.

Magazyn główny 22

Materiały biurowe i eksploatacyjne8 poz.

Projektory i ekrany projekcyjne5 poz.

Zestawy pokazowe i transport3 poz.

Materiały drukowane2 poz.

Nagłośnienie i mikrofony2 poz.

Standy, roll-upy i flagi1 poz.

Telefony i łączność1 poz.

Punkt wydań IT 17

Laptopy i akcesoria8 poz.

Telefony i łączność5 poz.

Monitory, tablety i telewizory4 poz.

Sprzęt (wypożyczany)
Materiały (zużywalne)
pasek: część sztuk sprzętu u ludzi teraz
pole = liczba pozycji katalogu

Dane w tabeli

Magazyny, kategorie i pozycje
Kategoria	Magazyn	Pozycje	Typ	Sprzęt (szt.)	U ludzi (szt.)
Foto i wideo	Magazyn eventowy	8	sprzęt	24	17
Gadżety reklamowe	Magazyn eventowy	15	materiały	0	0
Laptopy i akcesoria	Magazyn eventowy	1	sprzęt	3	3
Materiały biurowe i eksploatacyjne	Magazyn eventowy	7	materiały	0	0
Materiały drukowane	Magazyn eventowy	7	materiały	0	0
Monitory, tablety i telewizory	Magazyn eventowy	6	sprzęt	26	5
Nagłośnienie i mikrofony	Magazyn eventowy	6	sprzęt	21	12
Projektory i ekrany projekcyjne	Magazyn eventowy	4	sprzęt	9	7
Standy, roll-upy i flagi	Magazyn eventowy	6	sprzęt	43	10
Telefony i łączność	Magazyn eventowy	2	sprzęt	6	2
Zestawy pokazowe i transport	Magazyn eventowy	6	sprzęt	19	8
Ścianki, namioty i meble eventowe	Magazyn eventowy	10	sprzęt	66	8
Materiały biurowe i eksploatacyjne	Magazyn główny	8	materiały	0	0
Materiały drukowane	Magazyn główny	2	materiały	0	0
Nagłośnienie i mikrofony	Magazyn główny	2	sprzęt	9	1
Projektory i ekrany projekcyjne	Magazyn główny	5	sprzęt	37	8
Standy, roll-upy i flagi	Magazyn główny	1	sprzęt	4	0
Telefony i łączność	Magazyn główny	1	sprzęt	9	3
Zestawy pokazowe i transport	Magazyn główny	3	sprzęt	17	13
Laptopy i akcesoria	Punkt wydań IT	8	sprzęt	78	8
Monitory, tablety i telewizory	Punkt wydań IT	4	sprzęt	16	1
Telefony i łączność	Punkt wydań IT	5	sprzęt	36	2

Zobacz w demo: stany magazynów

Kto składa wnioski

Zarząd i kierownicy: które działy zamawiają więcej niż miesiąc wcześniej.

Najwięcej wniosków składa Dział Marketingu: 202 w 30 dni (poprzednio 157).

poprzednie 30 dni (2.09–1.10)
ostatnie 30 dni (2.10–31.10)

Dział Marketingu
202 +28,7%
Dział Sprzedaży
108 +28,6%
Administracja
23 +43,8%
Dział IT
17 +41,7%
Zarząd
9 +80%
Dział HR
6 0%

Dane w tabeli

Wnioski według działów
Dział	ostatnie 30 dni	poprzednie 30 dni	Zmiana (%)	Rezerwacje	Zapotrzebowania
Dział Marketingu	202	157	28,7	151	51
Dział Sprzedaży	108	84	28,6	86	22
Administracja	23	16	43,8	7	16
Dział IT	17	12	41,7	7	10
Zarząd	9	5	80	4	5
Dział HR	6	6	0	4	2

Zobacz w demo: popyt według komórek

Zwroty i szkody

Co wraca i w jakim stanie

Przy zwrocie magazyn ocenia stan każdej sztuki. Uszkodzenie albo brak od razu zakłada zgłoszenie szkody, a każde wydanie ma protokół z potwierdzeniem odbioru.

Jakość zwrotów i potwierdzeń

Magazyn i nadzór: ile sprzętu wraca sprawnego i co dzieje się z resztą.

98% zwróconych sztuk wraca sprawnych, 93,2% zwrotów w terminie; każde wydanie ma protokół — 97% już potwierdzonych.

Stan zwróconych sztuk 97,8% sprawnych

Sprawne 660
Uszkodzone 9
Niekompletne 5
Brak sztuki 1

15 sztuk z problemem: co się z nimi stało

Uszkodzone9
- Naprawione — przywrócone na stan4
- Zgłoszenie w toku4
- Spisane1
Niekompletne5
- Naprawione — przywrócone na stan3
- Zgłoszenie w toku2
Brak sztuki1
- Naprawione — przywrócone na stan1

Zwroty w terminie 93,2%

518 zwrotów, po terminie 35; spóźnienie średnio 1,7 dnia, najwyżej 4 dni.

Potwierdzenie odbioru 330 wydań z protokołem

Potwierdzone w aplikacji lub linkiem 157 (47,6%)
Podpisane na papierze 162 (49,1%)
Czekają na potwierdzenie 11 (3,3%)

Zgłoszenia szkód 15

w toku 6, naprawione i przywrócone na stan 8, spisane 1; rozstrzygnięcie średnio w 75 h.

Dane w tabeli

Stan zwróconych sztuk (ostatnie 60 dni)
Stan	Sztuki	Udział (%)
Sprawne	660	97,8
Uszkodzone	9	1,3
Niekompletne	5	0,7
Brak sztuki	1	0,1

Co stało się ze sztukami z problemem
Z	Do	Sztuki
Uszkodzone	Naprawione — przywrócone na stan	4
Uszkodzone	Spisane	1
Uszkodzone	Zgłoszenie w toku	4
Niekompletne	Naprawione — przywrócone na stan	3
Niekompletne	Zgłoszenie w toku	2
Brak sztuki	Naprawione — przywrócone na stan	1

Potwierdzenia odbioru wydań
Sposób	Wydania	Udział (%)
Potwierdzone w aplikacji lub linkiem	157	47,6
Podpisane na papierze	162	49,1
Czekają na potwierdzenie	11	3,3

Zobacz w demo: zgłoszenia szkód

Dziennik zdarzeń

Każda zmiana ma ślad

Decyzje, wydania, zwroty i zmiany ustawień trafiają do dziennika, którego nie da się edytować.

Dziennik zdarzeń

Administrator i kontrola: kto, co i kiedy zrobił.

5 101 zdarzeń w dzienniku w 60 dni, 20 w ostatniej dobie — każda zmiana ma ślad: kto, kiedy, co.

Wpisy według modułu 5 101 w 60 dni

Zapotrzebowania i wypożyczalnia
3 531
Magazyn
1 564
Katalog
4
Konta i dziennik
2
Organizacja
0

Ostatnie wpisy 20 w ostatniej dobie

30.10, 23:30Dziennik zdarzeń: eksport ×2Konta i dziennik
30.10, 23:09Zapotrzebowanie: przypomnienie o odbiorze ×2Zapotrzebowania i wypożyczalnia
30.10, 23:09Rezerwacja: zamknięcie — nieodebrana ×2Zapotrzebowania i wypożyczalnia
30.10, 23:09Rezerwacja: zamknięcie bez decyzji ×5Zapotrzebowania i wypożyczalnia
30.10, 23:09Wydanie: przypomnienie o potwierdzeniu ×5Zapotrzebowania i wypożyczalnia
30.10, 23:04Słownik: zasiew ×4Katalog
29.10, 19:31Rezerwacja: akceptacjaZapotrzebowania i wypożyczalnia
29.10, 19:30Rezerwacja: akceptacjaZapotrzebowania i wypożyczalnia

Dane w tabeli

Wpisy dziennika według modułu (60 dni)
Moduł	Wpisy
Zapotrzebowania i wypożyczalnia	3 531
Magazyn	1 564
Katalog	4
Konta i dziennik	2
Organizacja	0

Ostatnie wpisy
Kiedy	Zdarzenie	Moduł	Liczba
30.10, 23:30	Dziennik zdarzeń: eksport	Konta i dziennik	2
30.10, 23:09	Zapotrzebowanie: przypomnienie o odbiorze	Zapotrzebowania i wypożyczalnia	2
30.10, 23:09	Rezerwacja: zamknięcie — nieodebrana	Zapotrzebowania i wypożyczalnia	2
30.10, 23:09	Rezerwacja: zamknięcie bez decyzji	Zapotrzebowania i wypożyczalnia	5
30.10, 23:09	Wydanie: przypomnienie o potwierdzeniu	Zapotrzebowania i wypożyczalnia	5
30.10, 23:04	Słownik: zasiew	Katalog	4
29.10, 19:31	Rezerwacja: akceptacja	Zapotrzebowania i wypożyczalnia	1
29.10, 19:30	Rezerwacja: akceptacja	Zapotrzebowania i wypożyczalnia	1
29.10, 17:34	Rezerwacja: akceptacja	Zapotrzebowania i wypożyczalnia	1
29.10, 16:37	Rezerwacja: utworzenie	Zapotrzebowania i wypożyczalnia	1

Zobacz w demo: dziennik zdarzeń

Skąd te liczby

Dane fikcyjnej firmy, liczone przez ASYGNA

Firma Demo jest fikcyjna. Osoby, komórki, sprzęt i dokumenty wymyśliliśmy na potrzeby demo.
Te same dane co w aplikacji. Serwer demo liczy panel z raportów, list i dziennika zdarzeń co 15 minut, a strona przy otwarciu pobiera najnowszy zapis.
Liczby żyją. Odwiedzający składają wnioski, akceptują, wydają i przyjmują zwroty. Każdej nocy o 3:00 dane wracają do stanu początkowego.
To nie są wyniki klientów ani obietnica skuteczności. Tak wygląda praca firmy w ASYGNA na przykładowych danych.

Sprawdź liczby w demo

Wejdź jako jedna z czterech ról, bez konta i bez kodu z maila. Przewodnik pokaże obieg krok po kroku.

Porozmawiajmy o Waszym magazynie i wypożyczalni

Opisz, co wydajecie i komu. Pokażemy, jak ASYGNA ułoży ten obieg u Was.

Umów rozmowę Zobacz demo