Dla firm z przedstawicielami w terenie
Sprzęt pokazowy i materiały dla przedstawicieli: zarezerwowane, wydane, rozliczone
Przedstawiciel rezerwuje stand, projektor albo zestaw demonstracyjny na swój termin. Kierownik regionu akceptuje, magazyn wydaje z protokołem, a termin zwrotu pilnuje się sam.
Bez systemu
Co psuje pracę w terenie
-
Jeden stand, dwa wyjazdy
Dwóch przedstawicieli chce ten sam sprzęt na ten sam weekend. Dowiadują się o tym w piątek po południu.
-
Wydane „na telefon”
Materiały wysłane, bo ktoś poprosił przez telefon. Nikt tego nie zaakceptował i nikt nie zapisał.
-
Sprzęt krąży bez śladu
Zestaw pokazowy przechodzi z rąk do rąk. Gdy wraca niekompletny, nie wiadomo, gdzie zginęła część.
Pokaz: sprzęt pokazowy w terenie
Zestaw demonstracyjny na wyjazd: zarezerwowany z telefonu, oddany w terminie
Paweł jedzie na targi regionalne i prezentacje u klientów. Zobacz, co dzieje się w jego telefonie, u kierownika regionu i w magazynie: od rezerwacji w trasie, przez przypomnienie o zwrocie, po rozliczenie zestawu. Możesz kliknąć dowolny krok albo wykonać go sam.
- Paweł · pracownikchce mieć sprzęt bez dzwonienia
- Krzysztof · kierownikchce decydować szybko i z historią
- Marek · magazynchce dostać zestaw z powrotem, kompletny
Makieta aplikacji ASYGNA, odtwarzana krok po kroku. Pod makietą lista kroków: każdy można wybrać, a czynność kroku wykonać przyciskiem „Zrób to sam”.
Krok 1 z 6 · Pracownik · Paweł
Rezerwuje z telefonu, w trasie
DziśDzwoni do biura, czy zestaw będzie wolny, i czeka, aż ktoś sprawdzi w zeszycie.
Z ASYGNARezerwuje między wizytami i od razu widzi wolne sztuki na każdy dzień. Kto zdecyduje, też widać od razu.
Rozwiązanie
Jak ASYGNA obsługuje zespoły w terenie
Większość z tego zobaczysz w pokazie wyżej. „Zobacz w pokazie” przenosi do właściwego kroku.
-
Rezerwacja z widoczną dostępnością
Przedstawiciel wybiera sprzęt i termin, a kalendarz od razu pokazuje, ile sztuk jest wolnych. Konflikt widać przed złożeniem rezerwacji, nie w dniu wyjazdu. Więcej o rezerwacji sprzętu.
Zobacz w pokazie: krok 1 -
Akceptacja kierownika regionu
Struktura w ASYGNA odpowiada Waszej: region, zespół, przedstawiciel. Kierownik akceptuje dla swojego regionu i zespołów pod nim. Gdy zespół ma własnego akceptującego, decyzja należy do niego.
Zobacz w pokazie: krok 2 -
Wydanie z protokołem i potwierdzeniem odbioru
Magazyn wydaje prosto z rezerwacji. Na protokole może wpisać numer seryjny sprzętu. Przedstawiciel potwierdza odbiór w aplikacji albo z linku w mailu.
Zobacz w pokazie: krok 3 -
Materiały do wizyt
Ulotki, katalogi i gadżety dla klientów zamawiasz w tej samej aplikacji co sprzęt: zapotrzebowaniem, a sprzęt rezerwacją. Wychodzą bez zwrotu, a stan schodzi przy wydaniu. Więcej o magazynie materiałów reklamowych.
-
Zapotrzebowanie w imieniu przedstawiciela
Kierownik albo koordynator zespołu mogą złożyć zapotrzebowanie dla innej osoby. Odbiorcą zostaje przedstawiciel, a powiadomienia dostają obie strony.
-
Zwrot z oceną stanu
Przed terminem przedstawiciel dostaje przypomnienie. Przy zwrocie magazyn wybiera stan sprzętu, a braki i uszkodzenia od razu trafiają do zgłoszeń szkód.
Zobacz w pokazie: krok 5
Telefon, tablet, komputer
W telefonie przedstawiciela, na komputerze magazynu
Przedstawiciel ma ASYGNA w telefonie: co ma, do kiedy i co czeka na potwierdzenie. Magazyn widzi ten sam stan na pulpicie dnia. Potwierdź odbiór na dowolnym urządzeniu i zobacz, jak zmienia się każdy ekran.
Makieta aplikacji ASYGNA na trzech urządzeniach naraz. Pod sceną przyciski ról i czynności, które zmieniają stan na wszystkich urządzeniach.
Moje wypożyczenia · Paweł Nowak
Co mam i do kiedy, najpilniejsze na górze. Termin zawsze dwa razy: „za 2 dni” i data. Na telefonie karty z dużymi przyciskami, na tablecie i komputerze dwie kolumny: do zrobienia i mam teraz.
Przykład
Przykład: zestaw demonstracyjny na targi
Paweł rezerwuje z telefonu zestaw demonstracyjny i ściankę tekstylną na 12–18 listopada. Kierownik regionu akceptuje z powiadomienia. 12 listopada magazyn wydaje sprzęt z rezerwacji, a Paweł potwierdza odbiór w telefonie. Na liście „Moje wypożyczenia” widzi „zwrot do 18 listopada”, a dzień wcześniej dostaje przypomnienie. Po targach zestaw wraca bez jednego kabla. Magazyn oznacza go jako niekompletny, a zgłoszenie szkody zakłada się samo.
Rozwiązania
Czego używają zespoły w terenie
Jak przedstawiciel potwierdza odbiór sprzętu?
Przyciskiem „Potwierdzam odbiór” w ASYGNA, także na telefonie, albo jednorazowym linkiem z maila, bez logowania. Potwierdzenie z datą i godziną trafia na protokół wydania.
Czy kierownik widzi tylko swój region?
Tak. Akceptujący decyduje o zapotrzebowaniach i rezerwacjach swojej komórki i komórek podległych. Raport komórki może sumować podkomórki albo pokazywać tylko tę jedną.
Czy kierownik może zamówić coś dla przedstawiciela?
Tak. W zapotrzebowaniu wybierasz odbiorcę: siebie, inną osobę z firmy albo osobę spoza ewidencji.
Czy przedstawiciel musi mieć konto?
Do rezerwacji sprzętu i potwierdzania odbioru w systemie tak. Materiały może zamówić także przez link bez konta, a takie zgłoszenie zawsze czeka na akceptację.
Zobacz ASYGNA w działaniu, bez zakładania konta.
Wybierz rolę i przejdź obieg krok po kroku na przykładowych danych.
Porozmawiajmy o Waszym magazynie i wypożyczalni
Opisz, co wydajecie i komu. Pokażemy, jak ASYGNA ułoży ten obieg u Was.