# ASYGNA

> ASYGNA to system obiegu materiałów i sprzętu w firmie i instytucji: zapotrzebowania wewnętrzne z akceptacją, magazyn z rejestrem ruchów, wydania i zwroty oraz wewnętrzna wypożyczalnia sprzętu z rezerwacją, kalendarzem dostępności i protokołami wydania i zwrotu w PDF. Działa w przeglądarce, w chmurze albo na serwerze klienta. Interfejs po polsku i po angielsku. Producent: aveneo (Polska).

Najważniejsze fakty:

- Obieg: zgłoszenie (zapotrzebowanie albo rezerwacja) → akceptacja (akceptujący przypisany do komórki organizacyjnej, dziedziczony przez podkomórki; akceptację można wyłączyć dla całej firmy) → wydanie z protokołem i potwierdzeniem odbioru → zwrot z oceną stanu (sprawny, uszkodzony, niekompletny, brak) i automatycznym zgłoszeniem szkody.
- Pozycje katalogu są zużywalne (wydawane bez zwrotu, zamawiane zapotrzebowaniem) albo wypożyczane (wracają w terminie, zamawiane rezerwacją).
- Stan magazynu to suma niezmiennych ruchów (przyjęcia, wydania, zwroty, korekty, przesunięcia); stan na dowolny dzień wstecz; stan nigdy poniżej zera.
- Raporty komórek z podkomórkami, eksport CSV, dziennik zdarzeń tylko do odczytu (kto, co, kiedy, adres IP, wartość przed i po).
- Role: zgłaszający, akceptujący, magazyn i wypożyczalnia, administrator; zakres danych według magazynów i kategorii; logowanie jednorazowym kodem z maila.
- Demo bez rejestracji w czterech rolach: https://app.asygna.pl/
- ASYGNA liczy sztuki w ramach pozycji katalogu, a nie egzemplarze. Ewidencję egzemplarzy z kodami QR i wypożyczalnie komercyjne (cenniki, kaucje) obsługuje sprzetly.pl, drugi produkt tego samego producenta. ASYGNA nie prowadzi zakupów u dostawców, sprzedaży ani księgowości magazynowej (nie wystawia RW, WZ, faktur).
- Ceny podawane indywidualnie, zależnie od wersji (chmura albo instalacja u klienta) i skali.

## Rozwiązania

- [Zapotrzebowania wewnętrzne](https://asygna.pl/zapotrzebowania-wewnetrzne/): System zapotrzebowań wewnętrznych (zamówień wewnętrznych) z akceptacją: ścieżka akceptacji według komórek, dziedziczony akceptujący, korekta ilości, odrzucenie z uzasadnieniem, wydanie z magazynu.
- [Wypożyczanie sprzętu pracownikom](https://asygna.pl/wypozyczanie-sprzetu-pracownikom/): Wewnętrzna wypożyczalnia sprzętu w firmie: rejestr wypożyczeń, „Moje wypożyczenia”, lista zwrotów (po terminie, dziś, w tym tygodniu), przypomnienia o zwrocie i sprzęt po terminie.
- [Rezerwacja sprzętu firmowego](https://asygna.pl/rezerwacja-sprzetu-firmowego/): Rezerwacja sprzętu firmowego z kalendarzem dostępności: wolne sztuki na każdy dzień, konflikty widoczne przed złożeniem, propozycja najbliższego wolnego terminu, akceptacja i wydanie prosto z rezerwacji.
- [Protokół przekazania i zwrotu sprzętu](https://asygna.pl/protokol-wydania-i-zwrotu-sprzetu/): Protokół przekazania (wydania) i zwrotu sprzętu pracownikowi w PDF, tworzony z wypożyczenia: numer inwentarzowy lub seryjny, potwierdzenie odbioru w systemie, linkiem z maila albo podpisem na papierze, stan przy zwrocie.
- [Magazyn materiałów reklamowych](https://asygna.pl/magazyn-materialow-reklamowych/): Magazyn i ewidencja materiałów reklamowych, gadżetów, ulotek i materiałów POS we własnej firmie: zapotrzebowania przedstawicieli z akceptacją, materiały odłożone na wydarzenie, alerty niskiego stanu, raport wydań.
- [Ewidencja materiałów biurowych](https://asygna.pl/ewidencja-materialow-biurowych/): Ewidencja materiałów biurowych w firmie: zapotrzebowanie na materiały biurowe bez wzoru w Wordzie, kolejka wydań, próg alertu dla tonerów i papieru, raport zużycia według komórek.
- [Stan magazynu i rejestr ruchów](https://asygna.pl/stan-magazynu-i-rejestr-ruchow/): Magazyn wewnętrzny firmy: stan liczony jako suma ruchów (przyjęcia, wydania, zwroty, korekty, przesunięcia), stan na dowolny dzień wstecz, stan nigdy poniżej zera, alerty niskiego stanu, import stanu z CSV.
- [Raporty i dziennik zdarzeń](https://asygna.pl/raporty-i-dziennik-zdarzen/): Raporty wydań, zapotrzebowań, wypożyczeń i magazynu (komórka z podkomórkami albo tylko jedna), eksport do CSV i dziennik zdarzeń tylko do odczytu: kto, co, kiedy, z jakiego adresu IP i co zmienił.
- [Zamiast Excela i zeszytu](https://asygna.pl/zamiast-excela-i-zeszytu/): Porównanie: magazyn w Excelu, zapotrzebowania mailem i zeszyt wypożyczeń a ASYGNA; kiedy arkusz wystarcza i jak przenieść stan z arkusza przez import CSV z podglądem.

## Wdrożenie, bezpieczeństwo i demo

- [Wdrożenie](https://asygna.pl/wdrozenie/): Wdrożenie ASYGNA: wersja w chmurze albo instalacja na serwerze klienta (jedna firma, SMTP klienta), kroki wdrożenia, import stanu z CSV i demo bez rejestracji w czterech rolach.
- [Bezpieczeństwo i RODO](https://asygna.pl/bezpieczenstwo-i-rodo/): Bezpieczeństwo i dane osobowe: role i zakresy danych sprawdzane na serwerze, izolacja danych firm, logowanie jednorazowym kodem z maila, dziennik zdarzeń bez edycji, minimalny zakres danych osobowych.
- [Firma demo w liczbach](https://asygna.pl/firma-demo-w-liczbach/): Panel wizualizacji na danych fikcyjnej Firmy Demo z demo ASYGNA (odświeżany co 15 minut, reset o 3:00): droga wniosku od złożenia do zwrotu, rytm pracy magazynu, kto zatwierdza i jak szybko, oś wypożyczeń z konfliktami, prognoza wyczerpania materiałów, stan jako suma ruchów, jakość zwrotów i dziennik zdarzeń. Dane przykładowe, nie wyniki klientów.

## Dla kogo

- [Dla marketingu](https://asygna.pl/dla-marketingu/): ASYGNA dla działów marketingu i trade marketingu: gadżety, ulotki i materiały POS na zapotrzebowanie, rollupy i standy z rezerwacją, materiały na targi odłożone na termin.
- [Dla przedstawicieli handlowych](https://asygna.pl/dla-przedstawicieli-handlowych/): Sprzęt pokazowy i materiały dla przedstawicieli handlowych: rezerwacja z akceptacją kierownika regionu, wydanie z protokołem, potwierdzenie odbioru i zwrot w terminie.
- [Dla biur i IT](https://asygna.pl/dla-biur-i-it/): Biura i działy IT: materiały biurowe na zapotrzebowanie oraz laptopy, projektory i telefony służbowe wypożyczane z protokołem i terminem zwrotu.
- [Dla instytucji i uczelni](https://asygna.pl/dla-instytucji-i-uczelni/): Instytucje, uczelnie i szkoły: wnioski o wydanie materiałów (także od osób bez konta), wypożyczenia sprzętu, dziennik zdarzeń, stan na dzień i instalacja na serwerze jednostki.

## Materiały do pobrania

- [Wzór protokołu przekazania sprzętu](https://asygna.pl/wzor-protokolu-przekazania-sprzetu/): Darmowy wzór protokołu przekazania i zwrotu sprzętu pracownikowi do pobrania (DOCX do edycji, PDF do druku, dwie strony A4): pola przekazania (firma, numer, data i godzina, magazyn, wydający, odbiorca i komórka, podstawa wydania, pozycje z numerem inwentarzowym lub seryjnym i terminem zwrotu, podpisy) i zwrotu ze stanem każdej pozycji (sprawny, uszkodzony, niekompletny, brak). Te same pola ma protokół, który ASYGNA tworzy automatycznie z danych wypożyczenia.

## Kontakt

- [Strona główna ASYGNA](https://asygna.pl/): Przegląd produktu, obieg w czterech krokach, najczęstsze pytania.
- [Porozmawiajmy (formularz kontaktowy)](https://asygna.pl/kontakt/): Kontakt z zespołem aveneo: rozmowa i pokaz ASYGNA na przykładzie Waszej firmy.

## Optional

- [Pełna treść stron w Markdown](https://asygna.pl/llms-full.txt): Tekst wszystkich powyższych stron, z pytaniami i odpowiedziami, w jednym pliku.
- [Polityka prywatności formularza kontaktowego](https://asygna.pl/polityka-prywatnosci/): Kto przetwarza dane z formularza na asygna.pl i na jakiej podstawie.