Dla marketingu i trade marketingu
Marketing i trade marketing: materiały na targi bez chaosu
Gadżety, ulotki i materiały POS wydawane na zapotrzebowanie z akceptacją, a rollupy i standy rezerwowane z terminem zwrotu. Materiały na targi czekają odłożone na Twój termin, a raport pokazuje, kto ile pobrał.
Bez systemu
Co psuje przygotowanie targów i akcji
-
Targi za tydzień, a gadżetów brak
Ktoś wziął notesy na inną akcję. Dodruk zamawia się w panice, a stoisko czeka.
-
Rollup krąży bez terminu
Stand pojechał na konferencję i wrócił po miesiącu, bez torby. Nikt nie wie, kto miał go ostatni.
-
„Ile poszło na tę akcję?”
Bez rejestru wydań nie da się powiedzieć, ile materiałów trafiło na konkretne wydarzenie albo do regionu.
Pokaz: targi od zgłoszenia do rozliczenia
Gadżety i rollup na targi: od jednego formularza do raportu
Kasia z Zespołu Eventów przygotowuje stoisko na targi 20 listopada. Zobacz, jak w ASYGNA wygląda dzień jej, kierownika i magazynu: kto co robi, co widzi i co przestaje być problemem. Możesz kliknąć dowolny krok albo wykonać go sam.
- Kasia · pracownikchce mieć wszystko na targi na czas
- Tomasz · kierownikchce decydować bez maili
- Paweł · pracownikchce wiedzieć, ile może wziąć
- Marek · magazynchce, żeby nic nie zabrakło
Makieta aplikacji ASYGNA, odtwarzana krok po kroku. Pod makietą lista kroków: każdy można wybrać, a czynność kroku wykonać przyciskiem „Zrób to sam”.
Krok 1 z 7 · Pracownik · Kasia
Zamawia gadżety na targi
DziśLista gadżetów w mailu do magazynu, osobny mail o rollup i telefon, czy w ogóle jest wolny.
Z ASYGNAGadżety zapotrzebowaniem, rollup rezerwacją: przy każdej pozycji widać dostępność na termin, a oba dokumenty trafiają do tego samego akceptującego.
Rozwiązanie
Jak dział marketingu pracuje w ASYGNA
Każda funkcja poniżej jest w pokazie wyżej. Kliknij „Zobacz w pokazie”, żeby przejść do tego kroku.
-
Gadżety i sprzęt na jedno wydarzenie
Gadżety i druki zamawiasz zapotrzebowaniem z terminem i celem, a rollup czy stand rezerwujesz z kalendarzem dostępności. Oba dokumenty trafiają do tego samego akceptującego.
Zobacz w pokazie: krok 1 -
Akceptacja z korektą ilości
Kierownik widzi dostępność każdej pozycji i może zmniejszyć ilość przed akceptacją. Adnotację widzi zgłaszający. Więcej o zapotrzebowaniach z akceptacją.
Zobacz w pokazie: krok 2 -
Materiały odłożone na wydarzenie
Zapotrzebowanie z terminem targów po akceptacji pomniejsza dostępność. Gadżety nie znikną wcześniej w innej akcji.
Zobacz w pokazie: krok 3 -
Przedstawiciele zamawiają sami
Rola zgłaszającego pozwala składać zapotrzebowania i rezerwacje, ale nie daje prawa do zmian w magazynie. Więcej o zespołach w terenie.
Zobacz w pokazie: krok 3 -
Dostawy z drukarni
Dostawę przyjmujesz z numerem dokumentu, a stan rośnie od razu. Alert niskiego stanu przypomni o dodruku, zanim zabraknie.
Zobacz w pokazie: krok 4 -
Rollupy, standy i ekspozytory
Sprzęt, który wraca, rezerwujesz na okres i odbierasz z protokołem. Po targach wraca z oceną stanu. Zobacz rezerwację sprzętu.
Zobacz w pokazie: krok 6 -
Potwierdzenie odbioru w telefonie
Osoba, która odbiera materiały i sprzęt, potwierdza odbiór jednym przyciskiem. Data i godzina trafiają na protokół wydania.
Zobacz w pokazie: krok 5 -
Raport na region i akcję
Raport wydań według komórki, z podkomórkami albo bez. Eksport do CSV do rozliczenia akcji.
Zobacz w pokazie: krok 7 -
Materiały targowe tylko dla eventów
Zakres danych ogranicza, kto widzi które magazyny i kategorie. Reszta asortymentu zostaje ukryta.
Telefon, tablet, komputer
Katalog i kolejka na każdym urządzeniu
Przedstawiciel zamawia gadżety z telefonu na parkingu, a magazyn wydaje przy komputerze. To ta sama aplikacja i te same dane: wybierz rolę, filtruj katalog albo dodaj pozycję i zobacz, jak zmienia się każdy ekran.
Makieta aplikacji ASYGNA na trzech urządzeniach naraz. Pod sceną przyciski ról i czynności, które zmieniają stan na wszystkich urządzeniach.
Katalog · Kasia Lewandowska
Katalog materiałów z dostępnością na termin wydarzenia i znacznikiem niskiego stanu. Na telefonie karty jedna pod drugą i dolne menu, na tablecie dwie kolumny, na komputerze trzy i pełne menu.
Przykład
Przykład: materiały na targi
Dział marketingu przygotowuje stoisko na targi 20 listopada. Kasia zamawia 300 długopisów, 300 notesów i 50 toreb, a rollup rezerwuje z kalendarzem dostępności. Kierownik akceptuje, a notesy zmniejsza do 200. Materiały zużywalne są odłożone na 18 listopada, a rollup przechodzi jako wypożyczenie z terminem zwrotu 23 listopada. Magazyn wydaje wszystko za jednym razem, a Kasia potwierdza odbiór w telefonie. Po targach rollup wraca z oceną stanu, a raport wydań komórki pokazuje, ile materiałów poszło na to wydarzenie.
Rozwiązania
Czego używa dział marketingu
Jak przygotować materiały i gadżety na targi?
Złóż zapotrzebowanie z terminem na to, co zostanie u klientów (ulotki, gadżety), i rezerwację na sprzęt, który wróci (rollup, stand, ekspozytor). Po akceptacji materiały są odłożone na Twój termin, a sprzęt czeka na odbiór. Magazyn wydaje wszystko z protokołem, a po targach przyjmuje zwrot z oceną stanu.
Czy rollupy i standy obsłużę w tym samym systemie co ulotki?
Tak. W katalogu pozycja ma typ: zużywalna (ulotka, długopis) wychodzi bez zwrotu, a wypożyczana (rollup, stand) wraca w terminie, z protokołem i oceną stanu. Jeden katalog obsługuje oba rodzaje.
Czy przedstawiciele mogą zamawiać sami, bez dostępu do magazynu?
Tak. Rola zgłaszającego pozwala składać zapotrzebowania i rezerwacje oraz widzieć dostępność pozycji, ale nie daje prawa do zmian w magazynie. Wydaje tylko magazyn.
Czy zobaczę, ile materiałów pobrał każdy region?
Tak. Raport wydań pokazuje, kto, kiedy i co dostał. Raport komórki sumuje jej podkomórki, więc dział sprzedaży zobaczysz razem z regionami albo każdy region osobno. Dane wyeksportujesz do CSV.
Zobacz ASYGNA w działaniu, bez zakładania konta.
Wybierz rolę i przejdź obieg krok po kroku na przykładowych danych.
Porozmawiajmy o Waszym magazynie i wypożyczalni
Opisz, co wydajecie i komu. Pokażemy, jak ASYGNA ułoży ten obieg u Was.