Zobacz demoDemo PorozmawiajmyKontakt

Magazyn wewnętrzny firmy

Stan magazynu i rejestr ruchów: stan, który zgadza się z półką

W ASYGNA stan magazynu to suma zapisanych ruchów: przyjęć, wydań, zwrotów, korekt i przesunięć. Każdy ruch ma datę, osobę i powód i nie da się go edytować, więc stan na dowolny dzień wstecz odtworzysz w każdej chwili.

To magazyn wewnętrzny firmy, na materiały i sprzęt dla pracowników. ASYGNA nie prowadzi sprzedaży, zakupów ani księgowości.

Dla kogo: firmy i instytucje z własnym magazynem podręcznym: materiałów biurowych, reklamowych, promocyjnych albo sprzętu do wypożyczania, w jednym albo kilku miejscach.

Porozmawiajmy Zobacz demo

Bez systemu

Dlaczego stan w arkuszu się rozjeżdża

  • Poprawka bez śladu

    Ktoś zmienił liczbę w arkuszu, bo „tak się zgadzało”. Nie wiadomo kto, kiedy ani dlaczego.

  • Inwentaryzacja od zera

    Bez historii przyjęć i wydań każda różnica między spisem a plikiem jest zagadką, którą rozwiązuje się zgadywaniem.

  • Kilka miejsc, jeden plik

    Część materiałów jest w piwnicy, część w biurze na piętrze. Arkusz pokazuje jedną liczbę, a nikt nie wie, gdzie czego szukać.

Pokaz: tak to działa w ASYGNA

Stan, który zgadza się z półką: od arkusza do stanu na dzień

Anna przenosi stan z arkusza, Marek przyjmuje dostawę, przesuwa kartony do Krakowa i robi spis z natury, a Ewa sprawdza stan na koniec miesiąca. Zobacz, jak każdy ruch na żywo zmienia stan. Możesz kliknąć dowolny krok albo wykonać go sam.

  • Anna · administrator firmychce przenieść arkusz bez przepisywania
  • Marek · magazynchce, żeby stan zgadzał się z półką
  • Ewa · kierownikchce znać stan na koniec miesiąca

Makieta aplikacji ASYGNA, odtwarzana krok po kroku. Pod makietą lista kroków: każdy można wybrać, a czynność kroku wykonać przyciskiem „Zrób to sam”.

Krok 1 z 6 · Administrator firmy · Anna

Wczytuje stan z arkusza

DziśKtoś przez tydzień przepisuje arkusz do nowego programu, a literówki wychodzą miesiącami.

Z ASYGNAPodgląd przed zapisem pokazuje każdy wiersz: co wejdzie na stan i co jest błędne. Do magazynu nic jeszcze nie trafiło.

Co tu widzisz: makietę ASYGNA na danych przykładowych. Rejestr ruchów po prawej sumuje się do stanu na żywo: każdy krok dopisuje ruch, a równanie pod rejestrem pokazuje, skąd bierze się liczba. Na telefonie magazynier zapisuje ruchy przy regale. Przełącznik w rogu sceny pokazuje te same ekrany na telefonie, tablecie i komputerze.

Rejestr ruchów

Stan magazynu, któremu można wierzyć

Stanu nie da się „poprawić” w komórce arkusza. Zmienia się tylko przez ruch, a każdy ruch zostaje w historii.

  • Każda zmiana to ruch: przyjęcie, wydanie, zwrot, korekta, przesunięcie. Z datą, osobą i powodem.
  • Ruchu nie da się edytować ani usunąć. Pomyłkę prostuje korekta, widoczna w historii.
  • Stan nie zejdzie poniżej zera. Operacja, która by do tego doprowadziła, jest odrzucana w całości.
  • Zapotrzebowanie i rezerwacja nie ruszają stanu. Zmienia go dopiero wydanie i zwrot.
  • Stan na dowolny dzień wstecz, gotowy do inwentaryzacji i sprawozdań.
  • Wiele magazynów i miejsca składowania: pomieszczenie, regał, półka.
  • Dostawy i start bez przepisywania: przyjęcie dostawy z numerem dokumentu, stan początkowy z pliku CSV.
Białe regały magazynowe z kartonami w jasnej, uporządkowanej hali

Inwentaryzacja

Spis, rozbieżności i korekty bez zgadywania

  1. Stan na dzień

    Wybierasz dzień i magazyn, a ASYGNA liczy stan z rejestru ruchów. Wynik eksportujesz do CSV i drukujesz jako listę do spisu.

  2. Spis i różnice

    Gdy na półce jest inaczej niż w systemie, wprowadzasz korektę z opisem powodu. Korekta to kolejny ruch: widać, kto ją zrobił i kiedy.

  3. Szkody, braki i nadwyżki

    Każdy, kto ma wgląd w magazyn, zgłasza szkodę, brak albo nadwyżkę, także ze zdjęciami. Samo zgłoszenie nie zmienia stanu.

  4. Rozstrzygnięcie

    Magazynier potwierdza zgłoszenie z korektą albo odrzuca je z uzasadnieniem. Korekta i zamknięcie zgłoszenia dzieją się w jednej operacji, a zamkniętego zgłoszenia nie da się już zmienić.

Co dostajesz

Co dokładnie dostajesz w magazynie

Funkcje z pokazu wyżej: kliknij, żeby przejść do właściwego kroku.

  • Rejestr ruchów

    Przyjęcia, wydania, zwroty, korekty i przesunięcia z datą, osobą, powodem i dokumentem źródłowym. Bez edycji i usuwania.

    Zobacz w pokazie: krok 3

  • Stan na dowolny dzień

    Także wstecz, razem z pozycjami, które później zeszły ze stanu. Do inwentaryzacji i sprawozdań, z eksportem do CSV.

    Zobacz w pokazie: krok 6

  • Alerty niskiego stanu

    Próg alertu przy pozycji, powiadomienie dla wskazanych osób i raport „Poniżej progu”.

    Zobacz alert w pokazie targów

  • Wiele magazynów i przesunięcia

    Stan liczony osobno dla każdego magazynu i miejsca składowania. Przesunięcie międzymagazynowe to para ruchów: wydanie z jednego magazynu i przyjęcie w drugim.

    Zobacz w pokazie: krok 4

  • Dostawy i import CSV

    Przyjęcie dostawy z numerem dokumentu. Stan startowy z pliku CSV z podglądem, bez ryzyka podwojenia przy ponownym imporcie.

    Zobacz w pokazie: krok 1

  • Korekta po spisie z natury

    Różnicę między półką a systemem prostuje korekta z powodem, widoczna w historii. Stan nigdy nie zejdzie poniżej zera.

    Zobacz w pokazie: krok 5

  • Raporty magazynowe

    Ruchy w okresie według typu, rotacja pozycji i pozycje poniżej progu. Wszystkie raporty.

Sztuki, nie złotówki

ASYGNA liczy sztuki, opakowania i kartony. Nie wycenia magazynu, nie wystawia faktur ani dokumentów RW i WZ i nie prowadzi sprzedaży. Księgowość magazynowa zostaje w Waszym systemie księgowym, a dane o przyjęciach i wydaniach wyeksportujecie z ASYGNA do CSV.

FAQ

Pytania o stan magazynu

Ogólne pytania o ASYGNA · Zapytaj nas

Jak sprawdzić stan magazynowy na dany dzień?

W raporcie stanu wybierasz dzień, także w przeszłości. ASYGNA liczy stan z rejestru ruchów, więc wynik obejmuje także pozycje, które później zeszły ze stanu. Raport wyeksportujesz do CSV, np. do inwentaryzacji albo sprawozdania.

Jak zrobić przesunięcie magazynowe między magazynami?

W rejestrze ruchów wybierasz operację „Przesunięcie”, pozycję, magazyn, z którego i do którego przenosisz, ilość i powód. ASYGNA zapisuje parę ruchów: wydanie z jednego magazynu i przyjęcie w drugim, z datą i osobą. Stan każdego magazynu liczy się osobno i nie zejdzie poniżej zera.

Czym jest magazyn wewnętrzny albo podręczny?

To magazyn na rzeczy dla własnych pracowników, a nie na sprzedaż: materiały biurowe i reklamowe, gadżety, sprzęt do wypożyczania. Często jest to pokój, piwnica, szafa albo kilka takich miejsc. Do prowadzenia takiego magazynu służy ASYGNA.

Czy stan może zejść poniżej zera?

Nie. Operacja, która doprowadziłaby do stanu ujemnego, jest odrzucana w całości. Jeśli na półce jest mniej, niż pokazuje system, różnicę wprowadzasz korektą z powodem, a korekta zostaje w historii.

Jak wygląda inwentaryzacja w ASYGNA?

Raport stanu na dzień daje listę do spisu. Różnice między spisem a systemem wprowadzasz korektą z opisem, a szkody, braki i nadwyżki zgłaszasz, także ze zdjęciami. Zgłoszenie samo nie zmienia stanu: robi to dopiero rozstrzygnięcie, w jednej operacji z korektą.

Czy ASYGNA wystawia dokumenty RW lub WZ?

Nie. ASYGNA liczy sztuki, nie złotówki, i nie prowadzi księgowości magazynowej. Każde wydanie i zwrot to ruch w rejestrze z datą, osobą i źródłem, a listy i raporty wyeksportujesz do CSV.

Zobacz ASYGNA w działaniu, bez zakładania konta.

Wybierz rolę i przejdź obieg krok po kroku na przykładowych danych.

Zobacz demo

Porozmawiajmy o Waszym magazynie i wypożyczalni

Opisz, co wydajecie i komu. Pokażemy, jak ASYGNA ułoży ten obieg u Was.

Umów rozmowę Zobacz demo