Zobacz demoDemo PorozmawiajmyKontakt

Raporty i ślad operacji

Raporty wydań i dziennik zdarzeń: kto, co i kiedy

ASYGNA ma raporty wydań, zapotrzebowań, wypożyczeń i magazynu, liczone z tych samych danych, na których pracuje obieg. Raport komórki sumuje podkomórki albo pokazuje tylko tę jedną, a raporty i listy wyeksportujesz do CSV.

Dziennik zdarzeń zapisuje, kto, co i kiedy zrobił, z jakiego adresu i co zmienił. Wpisów nie da się edytować.

Dla kogo: kierownicy działów i regionów, administracja i magazyn, a także instytucje, które muszą wykazać, kto co dostał i kto podjął decyzję.

Porozmawiajmy Zobacz demo

Bez systemu

Gdy trzeba odtworzyć, kto co dostał

  • Kontrola pyta, kto co dostał

    Odtwarzanie historii wydań z maili, kartek i arkuszy zajmuje dni, a i tak nie wszystko się znajduje.

  • Raport składany ręcznie

    Ile materiałów poszło na akcję albo do regionu? Ktoś przegląda skrzynkę i liczy w arkuszu.

  • Zmiana bez autora

    Ktoś zmienił uprawnienia albo ustawienia. Nie wiadomo kto, kiedy ani co było wcześniej.

Pokaz: tak to działa w ASYGNA

Koniec miesiąca: raport bez liczenia maili, odpowiedź bez szukania

Krzysztof prowadzi Dział Sprzedaży z czterema regionami. Zarząd pyta, ile materiałów poszło do regionów, a kontrola, kto zatwierdził wizytówki. Zobacz, jak on i administratorka Anna znajdują odpowiedzi. Możesz kliknąć dowolny krok albo wykonać go sam.

  • Krzysztof · kierownikchce wiedzieć, ile poszło do regionów
  • Anna · administrator firmymusi wykazać, kto co zatwierdził

Makieta aplikacji ASYGNA, odtwarzana krok po kroku. Pod makietą lista kroków: każdy można wybrać, a czynność kroku wykonać przyciskiem „Zrób to sam”.

Krok 1 z 6 · Kierownik · Krzysztof

Ustawia okres raportu

DziśPod koniec miesiąca przegląda skrzynkę i liczy w arkuszu, ile zapotrzebowań przyszło z regionów.

Z ASYGNARaport liczy się sam z tych samych zapotrzebowań i wydań, na których pracuje magazyn. Wystarczy wskazać okres.

Co tu widzisz: makietę ASYGNA na danych przykładowych: raport obiegu zapotrzebowań według komórek z przełącznikiem „Uwzględnij podkomórki”, listę wydań z wyszukiwaniem i eksportem do CSV oraz dziennik zdarzeń administratora z filtrami i zmianami „przed → po”. Liczby to przykładowe dane interfejsu, nie statystyki. Pytania zarządu i kontroli oraz plik otwarty w arkuszu są poza systemem.

Raporty

Odpowiedzi zamiast zgadywania

Raporty liczą się z tych samych zapotrzebowań, wydań, zwrotów i ruchów, na których pracuje magazyn. Nie trzeba niczego przepisywać ani uzgadniać z arkuszem.

  • Kto, kiedy i co dostał: lista wydań z wyszukiwaniem po pozycji, odbiorcy i komórce.
  • Jak działa obieg: ile zapotrzebowań złożono, zaakceptowano i odrzucono, ile czeka na decyzję i ile średnio trwa droga do wydania.
  • Raport komórki: domyślnie z podkomórkami, np. dział razem z regionami, a przełącznikiem „tylko ta komórka” bez nich.
  • Magazyn: stan na dzień, ruchy według typu, rotacja pozycji, pozycje poniżej progu.
  • Wypożyczenia: kto co ma, co jest po terminie, historia pozycji.
  • Eksport do CSV z raportów i list.

Dziennik zdarzeń

Dziennik zdarzeń, którego nie da się edytować

Dziennik zdarzeń to historia operacji tylko do odczytu. Przydaje się przy kontroli, przy pytaniu, kto co zatwierdził, i przy szukaniu błędu w ustawieniach.

  • Co trafia do dziennika: operacje magazynowe, decyzje o zapotrzebowaniach i rezerwacjach, potwierdzenia odbioru, zmiany uprawnień i ustawień.
  • Co zawiera wpis: kto, co i kiedy, z jakiego adresu IP oraz wartość przed zmianą i po niej.
  • Bez poprawek. Wpisów nie da się zmienić ani usunąć. Pomyłkę w magazynie prostuje nowy ruch, który też trafia do dziennika.
  • Dostęp ma administrator w aplikacji. Zasady dostępu do danych opisujemy na stronie bezpieczeństwo i RODO.

Co dostajesz

Co dokładnie dostajesz w raportach

  • Lista wydań

    Wyszukiwanie po pozycji, odbiorcy i komórce. Przy każdym wydaniu dokument źródłowy, osoba wydająca i protokół.

  • Raport obiegu

    Zapotrzebowania złożone, zaakceptowane, odrzucone i oczekujące na decyzję oraz średni czas od złożenia do wydania.

  • Raport komórki

    Suma z podkomórkami albo tylko jedna komórka, według tej samej struktury co ścieżka akceptacji.

  • Raporty magazynowe

    Stan na dzień, ruchy według typu, rotacja i pozycje poniżej progu. Więcej o stanie magazynu.

  • Raporty wypożyczeń

    Kto co ma, co jest po terminie i historia każdej pozycji wypożyczanej.

  • Eksport do CSV

    Z raportów i list, do dalszej pracy w arkuszu albo w systemie księgowym.

FAQ

Pytania o raporty i dziennik zdarzeń

Ogólne pytania o ASYGNA · Zapytaj nas

Jak sprawdzić, kto pobrał materiały z magazynu?

W liście wydań wyszukujesz po pozycji, odbiorcy albo komórce. Widzisz, kto, kiedy i ile dostał, na podstawie jakiego zapotrzebowania lub rezerwacji i kto wydał. Wynik wyeksportujesz do CSV.

Czy raport komórki obejmuje podległe zespoły?

Tak. Domyślnie raport komórki sumuje jej podkomórki, np. dział razem z regionami. Przełącznikiem „tylko ta komórka” zobaczysz same wydania działu, bez zespołów pod nim.

Czy dane z raportów otworzę w Excelu?

Tak. Raporty i listy eksportujesz do pliku CSV, który otworzysz w Excelu albo innym arkuszu.

Co zapisuje dziennik zdarzeń?

Operacje magazynowe, decyzje o zapotrzebowaniach i rezerwacjach, zmiany uprawnień i ustawień. Każdy wpis ma osobę, czas, adres IP i to, co zmieniło się w danych: wartość przed zmianą i po niej.

Czy wpis w dzienniku można poprawić albo usunąć?

Nie. Dziennik zdarzeń jest tylko do odczytu. Pomyłkę w magazynie prostuje się nowym ruchem, korektą, która również trafia do dziennika.

Zobacz ASYGNA w działaniu, bez zakładania konta.

Wybierz rolę i przejdź obieg krok po kroku na przykładowych danych.

Zobacz demo

Porozmawiajmy o Waszym magazynie i wypożyczalni

Opisz, co wydajecie i komu. Pokażemy, jak ASYGNA ułoży ten obieg u Was.

Umów rozmowę Zobacz demo