Ewidencja materiałów reklamowych i gadżetów
Magazyn materiałów reklamowych: gadżety, ulotki i POS pod kontrolą
ASYGNA to program do prowadzenia magazynu materiałów reklamowych we własnej firmie: gadżetów z logo, ulotek, katalogów, wizytówek i materiałów POS. Przedstawiciele i działy składają zapotrzebowania, kierownik je akceptuje, a magazyn wydaje i widzi aktualny stan.
Raport wydań pokazuje, kto, kiedy i ile pobrał, a materiały na targi czekają odłożone na swój termin.
Dla kogo: działy marketingu i trade marketingu, firmy z przedstawicielami handlowymi, biura promocji uczelni i instytucji, które trzymają materiały reklamowe u siebie: w pokoju, piwnicy albo kilku lokalizacjach.
Bez systemu
Gdzie dziś giną gadżety i materiały POS
-
Każdy przedstawiciel prosi inaczej
Mail, czat, telefon, kartka na biurku. Ktoś musi to zebrać, policzyć i jeszcze sprawdzić, czy gadżety w ogóle są.
-
Stan „na oko”
Ile zostało notesów, wiadomo dopiero po otwarciu kartonu. Dodruk zamawia się w panice, tydzień przed targami.
-
Brak odpowiedzi na „ile poszło”
Ile materiałów zużył region albo konkretna akcja? Bez rejestru wydań to zgadywanie.
Pokaz: tak to działa w ASYGNA
Targi za tydzień: gadżety i stand od zapotrzebowania do zwrotu
Kasia przygotowuje stoisko i potrzebuje gadżetów oraz standu. Zobacz, jak zapotrzebowanie przechodzi przez akceptację i wydanie, jak magazyn dowiaduje się o kończących się notesach i co dzieje się po targach. Możesz kliknąć dowolny krok albo wykonać go sam.
- Kasia · pracownikchce mieć gadżety na targi bez dopytywania
- Tomasz · kierownikchce decydować, widząc, co jest na stanie
- Marek · magazynchce wiedzieć o brakach, zanim zabraknie
Makieta aplikacji ASYGNA, odtwarzana krok po kroku. Pod makietą lista kroków: każdy można wybrać, a czynność kroku wykonać przyciskiem „Zrób to sam”.
Krok 1 z 6 · Pracownik · Kasia
Zamawia gadżety na targi
DziśPyta na czacie „ile mamy notesów?”, a prawdę zna dopiero ten, kto otworzy karton.
Z ASYGNAPrzy każdej pozycji widzi, ile jest dostępne na termin targów, razem z tym, co czeka już na inne zapotrzebowania. Stand zarezerwowała wcześniej w kalendarzu.
Jak to działa
Od zapotrzebowania do raportu wydań
Katalog materiałów
Każda pozycja ma kod, kategorię, zdjęcie i jednostkę: sztuki, opakowania, kartony. Ulotki i gadżety oznaczasz jako zużywalne, a rollupy i ekspozytory jako wypożyczane.
Zapotrzebowanie przedstawiciela
Przedstawiciel albo dział wybiera materiały, ilość, termin i cel. Widzi, ile jest dostępne na ten termin, więc nie zamawia rzeczy, których nie ma.
Akceptacja i odłożenie na termin
Kierownik akceptuje, zmniejsza ilość albo odrzuca z uzasadnieniem. Zaakceptowane zapotrzebowanie odkłada materiały, więc gadżety na targi nie znikną w innej akcji.
Wydanie i stan
Magazyn wydaje według terminów. Stan schodzi przy wydaniu, dostawę z drukarni przyjmujesz z numerem dokumentu, a gdy pozycja spadnie poniżej progu, magazyn dostaje powiadomienie.
Raport wydań
Kto, kiedy, co i dla jakiej komórki. Region zobaczysz razem z przedstawicielami albo osobno, a dane wyeksportujesz do CSV.
Co dostajesz
Ewidencja materiałów reklamowych i gadżetów bez Excela
Większość z tych funkcji widzisz w pokazie wyżej. Kliknij, żeby przejść do właściwego kroku.
-
Katalog materiałów
Kod, kategoria, zdjęcie i jednostka: sztuki, opakowania, kartony. Typ pozycji decyduje, czy materiał wraca.
-
Zapotrzebowanie z akceptacją
Przedstawiciel albo dział składa zapotrzebowanie z terminem i celem. Kierownik akceptuje, zmniejsza ilość albo odrzuca z uzasadnieniem. Więcej o zapotrzebowaniach wewnętrznych.
Zobacz w pokazie: krok 2 -
Materiały odłożone na wydarzenie
Zaakceptowane zapotrzebowanie z terminem pomniejsza dostępność. Materiały na targi nie znikną wcześniej w innej akcji.
Zobacz w pokazie: krok 1 -
Dostawy i niski stan
Dostawę z drukarni przyjmujesz z numerem dokumentu, a stan rośnie od razu. Gdy pozycja spadnie poniżej progu, magazyn dostaje powiadomienie.
Zobacz w pokazie: krok 4 -
Standy wracają ze stanem, nadwyżki na stan
Stand z rezerwacji wraca z oceną stanu i protokołem zwrotu. Niewykorzystane gadżety magazyn przyjmuje z powrotem ruchem przyjęcia z powodem.
Zobacz w pokazie: krok 5 -
Raport wydań
Kto, kiedy, co i dla jakiej komórki. Filtrujesz po pozycji, odbiorcy albo regionie i eksportujesz do CSV.
-
Zakres danych
Osoba z zakresem „materiały targowe” widzi tylko swój asortyment i swój magazyn. Zakres nadaje administrator.
Materiały POS
Materiały POS: zużywalne i wypożyczane w jednym katalogu
Materiały POS, nazywane też POSM (z ang. point of sale materials), wspierają sprzedaż w punkcie: ekspozytory, standy, wobblery, plakaty, ulotki i gadżety. Część zostaje u klienta, część wraca do magazynu. Dlatego w ASYGNA każda pozycja ma typ.
- Zużywalna: ulotka, wobbler, gadżet. Wydajesz na zapotrzebowanie, stan schodzi, sprawa zamknięta.
- Wypożyczana: ekspozytor, stand, rollup. Rezerwujesz na termin, wraca z protokołem i oceną stanu, a braki trafiają do zgłoszeń szkód.
- Jeden katalog. Przedstawiciel widzi w nim i ulotki, i standy, z dostępnością każdej pozycji na swój termin.
Własny magazyn czy operator logistyczny?
Operatorzy logistyczni przechowują i wysyłają materiały za Ciebie. ASYGNA to co innego: oprogramowanie do Waszego magazynu, czyli pokoju, piwnicy, szafy albo kilku lokalizacji. Nie przechowujemy towaru. Dajemy porządek w tym, co macie u siebie: kto zamawia, kto akceptuje, kto wydaje i ile zostało.
Materiały POS: co to jest i jak nad nimi panować?
Materiały POS albo POSM (z ang. point of sale materials) wspierają sprzedaż w punkcie: ekspozytory, standy, wobblery, plakaty, ulotki, gadżety. Część zostaje u klienta, część wraca. W ASYGNA każda pozycja ma typ: zużywalna (wydajesz bez zwrotu) albo wypożyczana (wraca w terminie, z oceną stanu). Dzięki temu jeden katalog obsługuje i ulotki, i standy.
Jak prowadzić ewidencję gadżetów reklamowych?
Każdy gadżet to pozycja katalogu z kodem, kategorią i jednostką. Dostawa z drukarni to przyjęcie na stan, a każde wydanie przedstawicielowi albo na wydarzenie to ruch w rejestrze z datą, osobą i komórką. Stan liczy się sam, a raport wydań pokazuje, kto ile pobrał. Osobny arkusz nie jest potrzebny.
Czy ASYGNA liczy wartość materiałów i VAT?
Nie. ASYGNA liczy sztuki, nie złotówki, i nie zastępuje księgowości. Dane o wydaniach wyeksportujesz do CSV.
Czy da się ograniczyć, kto widzi które materiały?
Tak. Administrator nadaje zakres danych: konkretne magazyny i kategorie. Osoba z zakresem „materiały targowe” nie zobaczy reszty asortymentu. Pusty zakres oznacza pełny dostęp.
Czy ASYGNA przechowuje i wysyła materiały jak operator logistyczny?
Nie. ASYGNA to oprogramowanie do Waszego magazynu: pokoju, piwnicy, szafy albo kilku lokalizacji. Nie przechowujemy towaru i nie wysyłamy paczek. Porządkujemy to, co macie u siebie: kto zamawia, kto akceptuje, kto wydaje i ile zostało.
Zobacz ASYGNA w działaniu, bez zakładania konta.
Wybierz rolę i przejdź obieg krok po kroku na przykładowych danych.
Porozmawiajmy o Waszym magazynie i wypożyczalni
Opisz, co wydajecie i komu. Pokażemy, jak ASYGNA ułoży ten obieg u Was.